MICE-SOFTWARE FÜR HOTELS

Jede Veranstaltung.
Bis ins Detail
durchdacht.

Unternehmen planen ihre Tagung und können am Ende des Funnels ihr Angebot als PDF speichern. Ihr Team spart die manuelle Erstellung des ersten Angebots und betreut Kunden mit dem integrierten CRM.

Pipeline ausprobierenDemo anfragen

Preise auf Anfrage · Persönliche Einrichtung · Hosting in Deutschland

MICE CloudProduktansicht · Beispieldaten
ALLES IM BLICK

Guten Morgen, Alex.

AB
Anfragen12Zur Bearbeitung
Angebote8Versendet
Bestätigt24Im Zeitraum

Aktuelle Veranstaltungen

Übersicht
NOV17
Strategietagung48 Gäste · Saal Panorama
Angebot
NOV20
Team-Workshop24 Gäste · Studio
Bestätigt
NOV24
Jahresabschluss80 Gäste · Saal Panorama
Anfrage
Vom Angebot zum nächsten SchrittNachverfolgung passend zum Buchungsstatus
FÜR TAGUNGSHOTELS & VERANSTALTUNGSORTE
RaumplanungCateringCRM & AngebotePMS-Anbindungen

DAS ANGEBOT ENTSTEHT SCHON IM FUNNEL

Ein Angebots-PDF für das Unternehmen.
Mehr Zeit für Ihr Hotelteam.

Das Unternehmen wählt Raum, Verpflegung und Extras. MICE Cloud bereitet daraus das Angebot auf – direkt am Ende des Funnels als PDF speicherbar. Die manuelle Erstellung des ersten Angebotsdokuments für diese Leistungen entfällt.

01 / ANGEBOT

Vom Funnel zum PDF

Ein aufbereitetes Angebot mit Leistungen und Preisen. Zum Speichern, Weitergeben und internen Abstimmen.

Angebotserstellung entdecken
02 / ENTLASTUNG

Weniger Routine im Hotel

Ausgewählte Leistungen nicht erneut in eine Vorlage übertragen. Ihr Team prüft die Anfrage und kümmert sich um individuelle Wünsche.

So funktioniert der Funnel
03 / CRM

Die Kundenbeziehung weiterführen

Firmenkontakte, Veranstaltungshistorie, Aktivitäten und Wiedervorlagen helfen Ihrem Team beim persönlichen Nachfassen.

CRM kennenlernen

MEHR ALS EIN ANFRAGEFORMULAR

Ihre Abläufe sind komplex.
Der Weg für Ihre Gäste bleibt klar.

MICE Cloud bringt die Details zusammen, die bei Veranstaltungen zusammengehören: passende Räume, unterschiedliche Tage, Cateringmengen, Zusatzleistungen und nachvollziehbare Preise. Ihr Team erhält eine strukturierte Anfrage, mit der es weiterarbeiten kann.

  1. 01

    Veranstaltung

    Art, Zeitraum und Gästezahl bilden die Grundlage.

  2. 02

    Raum

    Bestuhlung, Kapazität und Auswahl pro Tag berücksichtigen.

  3. 03

    Verpflegung

    Pakete und Mengen je Veranstaltungstag zusammenstellen.

  4. 04

    Extras

    Technik, Zusatzleistungen und Übernachtungen ergänzen.

  5. 05

    Kontakt

    Kontaktdaten und individuelle Fragen erfassen.

  6. 06

    Angebot

    Leistungen, Preisregeln und Kosten vor der Anfrage prüfen.

Die Logik hinter der Pipeline

KONFIGURIERBARE BUCHUNGS-PIPELINES

Ein Hotel.
Viele Arten von Veranstaltungen.

Tagung, Workshop oder Feier: Legen Sie eigene Buchungs-Wizards mit passenden Räumen, Paketen und Regeln an.

  • Eigene Veranstaltungsarten und Leistungsangebote
  • Mehrere Tage mit eigener Raum- und Verpflegungsplanung
  • Raumkonditionen, Mindestmengen und Preisregeln
  • Einbettung auf Ihrer Hotel-Website oder direkter Link
Alle sechs Schritte erleben
BEISPIELKONFIGURATIONTagungen

Ihre Konditionen.
Im Ablauf berücksichtigt.

01
48 Gäste · 2 Tage

Die Planung folgt dem Veranstaltungszeitraum.

02
Bestuhlung: Parlamentarisch

Die Kapazität wird pro Bestuhlungsart geprüft.

03
Catering pro Tag und Paket

Auch unterschiedliche Mengen bleiben abbildbar.

Das ErgebnisEine strukturierte Anfrage.
Alle Leistungen nachvollziehbar.

AUCH HINTER DEN KULISSEN DURCHDACHT

Vom ersten Kontakt
bis zur Veranstaltungsrechnung.

01

Anfragen & Angebote

Telefon, E-Mail oder Wizard: Erfassen Sie die Veranstaltung, ordnen Sie Kunden zu und erstellen Sie Angebote mit denselben Leistungen.

Angebote kennenlernen
02

Kalender & Raumplanung

Behalten Sie Belegungen und Tagesdetails im Blick. Prüfen Sie die Anfrage, bevor Sie eine Veranstaltung bestätigen.

Raumplanung entdecken
03

Kalkulation & Preisregeln

Berechnen Sie Tagungspauschalen aus Kosten und Aufschlägen. Hinterlegen Sie Regeln für Mengen, Rabatte und Zuschläge.

Preislogik verstehen
04

CRM & Nachverfolgung

Kundenhistorie, Firmenkonditionen und konfigurierbare Follow-ups unterstützen die Arbeit an offenen Angeboten.

Kundenbeziehungen pflegen
05

Rechnungen & Dokumente

Nutzen Sie Angebots-PDFs und je nach Betriebsmodus Rechnungen in MICE Cloud oder Ihrem PMS.

Dokumente ansehen
06

Ihr PMS im Ablauf

Anbindungen an 3RPMS, Apaleo und ibelsa sind in Arbeit. Geplant ist zunächst die Anzeige verfügbarer Übernachtungszimmer bei der Tagungsanfrage.

Anbindung ansehen

VERBUNDEN MIT IHREM HOTEL

Eigenständig stark.
Mit Ihrem PMS verbunden.

Nutzen Sie MICE Cloud ohne PMS oder verbinden Sie ausgewählte Bereiche. Datenquellen und Rechnungserstellung richten sich nach Ihrer Einrichtung.

Funktionsumfang ansehen

SCHNITTSTELLEN IN ENTWICKLUNG

Die Tagung beginnt mit der Frage nach genügend Zimmern.

„Sind in meinem Wunschzeitraum überhaupt genug Zimmer für unsere Gruppe frei?“

Diese Frage soll MICE Cloud künftig schon bei der Tagungsanfrage beantworten: mit den verfügbaren Übernachtungskapazitäten aus der Hotelsoftware.

  1. Wunschzeitraum wählen

    Anreise und Abreise für die Veranstaltung angeben.

  2. Zimmerbedarf angeben

    Festlegen, wie viele Übernachtungszimmer die Gruppe benötigt.

  3. Passendes Hotel anfragen

    Schon bei der Anfrage einschätzen, ob die Zimmerkapazität für den gesamten Aufenthalt reicht.

Partner

3RPMS

Anbindung in Arbeit

Geplant: verfügbare Zimmerkapazitäten aus 3RPMS in die Tagungsanfrage einbeziehen.

ibelsa

Anbindung in Arbeit

Geplant: freie Übernachtungszimmer aus ibelsa bei der Veranstaltungsplanung berücksichtigen.

Apaleo

Anbindung in Arbeit

Geplant: Zimmerverfügbarkeiten aus Apaleo für die Tagungsanfrage nutzbar machen.

Mehr Orientierung für Gäste. Passendere Anfragen für Hotels.

Der erste Schritt verbindet die Veranstaltungsanfrage mit der Zimmerverfügbarkeit. Die Anzeige dient zur Orientierung; das Hotel bestätigt Angebot und Reservierung. Der Umfang hängt von der freigeschalteten Anbindung und der Einrichtung des Hotels ab.

KURZ ERKLÄRT

Was Sie vor dem Start wissen sollten.

Was ist MICE Cloud?

MICE Cloud ist eine Software für das Veranstaltungsmanagement in Hotels. Sie verbindet Online-Anfragen, Raum- und Cateringplanung, Angebote, Kundenverwaltung und Rechnungen. MICE steht für Meetings, Incentives, Conferences und Exhibitions.

Wie funktioniert die Buchungs-Pipeline?

Gäste durchlaufen sechs Schritte: Veranstaltung, Raum, Verpflegung, Extras, Kontakt und Angebot. Die übermittelten Angaben werden als Anfrage im Hotel bearbeitet. Ein Absenden ist noch keine Bestätigung durch das Hotel.

Was lässt sich für mein Hotel konfigurieren?

Je Buchungs-Wizard können Veranstaltungsarten, Räume, Verpflegungspakete und Extras ausgewählt werden. Hinzu kommen Preisregeln, individuelle Fragen und die Einbindung in Ihre Website. Der Umfang hängt von Ihrer Einrichtung und dem vereinbarten Tarif ab.

Brauche ich dafür ein PMS?

MICE Cloud lässt sich eigenständig nutzen. Anbindungen an 3RPMS, Apaleo und ibelsa sind in Arbeit. Der geplante erste Schritt ist die Anzeige verfügbarer Übernachtungszimmer bei der Tagungsanfrage.

Ihr Hotel. Ihr Ablauf.

Planen wir den Ablauf
für Ihr Hotel.

Wir zeigen Ihnen MICE Cloud mit den Anforderungen Ihres Hauses.

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