MICE Cloud und Ihr Hotel-PMS
Welche Anbindung bietet welchen Umfang? Unser nächster Schritt: freie Übernachtungszimmer schon bei der Tagungsanfrage sichtbar machen.
ANBINDUNGEN IM VERGLEICH
Zuerst die Zimmerfrage klären.
„Sind für unsere Tagung im Wunschzeitraum genügend Übernachtungszimmer frei?“ Genau darauf konzentriert sich Phase 1 der Anbindungen an 3RPMS, Apaleo und ibelsa. Tagungsinteressenten sollen die Kapazität für den gesamten Aufenthalt bei ihrer Hotelanfrage einschätzen können.
Die drei Anbindungen sind in Arbeit. Die Anzeige dient zur Orientierung; eine Reservierung entsteht dadurch noch nicht. Ascensus PMS bleibt als bestehende Anbindung separat aufgeführt.
Auf kleinen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich verschieben.
| Funktion | Ascensus PMS | 3RPMS Partner | Apaleo | ibelsa |
|---|---|---|---|---|
| Stand der Anbindung | Verfügbar | In Arbeit | In Arbeit | In Arbeit |
| Zimmerverfügbarkeit im Wunschzeitraum | Unterstützt | Phase 1 · geplant | Phase 1 · geplant | Phase 1 · geplant |
| Zimmerkategorien, Belegung und Preise | Unterstützt | Perspektive: Kategorien und Preise | Perspektive: Kategorien und Raten | Perspektive: Kategorien und Raten |
| Zimmerbuchungen übertragen | Unterstützt | Perspektive: Reservierungsimport | Perspektive: Reservierungen | Perspektive: Reservierungen |
| Zimmer für Gruppen vormerken | Unterstützt | Perspektive: Gruppenreservierungen | Perspektive: Gruppen und Blocks | Perspektive: Gruppenreservierungen |
| Änderungen und Stornos abgleichen | Umfang abstimmen | Perspektive | Perspektive | Perspektive |
| Tagungsräume und deren Verfügbarkeit | Unterstützt | Zu prüfen | Perspektive: separate Raumtypen | Zu prüfen |
| Rechnungen aus dem PMS | Unterstützt | Nicht Teil von Phase 1 | Nicht Teil von Phase 1 | Nicht Teil von Phase 1 |
| Catering und Extras aus dem PMS | Unterstützt | Nicht Teil von Phase 1 | Nicht Teil von Phase 1 | Nicht Teil von Phase 1 |
Phase 1 ist die geplante Zimmerverfügbarkeitsabfrage. Perspektive bezeichnet einen anhand der Anbieter-APIs möglichen Ausbau, der in MICE Cloud noch nicht freigegeben ist. Zu prüfen bedeutet, dass Datenmodell und Hotelkonfiguration noch geklärt werden müssen. Für spätere Schritte gibt es noch keinen zugesagten Veröffentlichungstermin.
Was danach möglich werden könnte
Als nächste Ausbauschritte prüfen wir Preise und Raten, die Übertragung von Zimmerbuchungen sowie den Abgleich von Änderungen und Stornos. Für Gruppen kommen je nach PMS Gruppenreservierungen oder eigene Zimmerkontingente infrage.
Apaleo unterscheidet Übernachtungszimmer und Tagungsräume als eigene Raumtypen mit Kapazitäten. Das eröffnet eine spätere Anbindung von Tagungsräumen; Phase 1 umfasst zunächst nur Übernachtungszimmer. Bei 3RPMS und ibelsa klären wir die Zuordnung von Veranstaltungsräumen gesondert.
Der tatsächliche Umfang hängt von API-Berechtigungen, Einrichtung des Hotels und erfolgreichen Praxistests ab.
Grundlage: 3RPMS API · Apaleo API · ibelsa API. Stand: 23. Oktober 2026.
Mews, Protel, Oracle OPERA Cloud und SIHOT sind weitere geplante Anbindungen; Umfang und Termine sind noch offen.
Eigenständig oder mit PMS arbeiten
Standalone
Räume, Preise, Verpflegung und Rechnungen werden in MICE Cloud verwaltet. Eine PMS-Anbindung ist dafür nicht erforderlich.
Flex
Kombinieren Sie die Veranstaltungsverwaltung in MICE Cloud mit ausgewählten Daten aus Ihrem PMS, etwa Zimmerverfügbarkeit und Raten.
Integrated
Nutzen Sie unterstützte PMS-Daten und die Rückübertragung von Buchungen. Datenquellen und Rechnungserstellung konfigurieren wir passend zur Anbindung.
So klären wir Ihre Anbindung
Wir prüfen Ihr PMS, die benötigten Datenquellen und Ihren Ablauf von der Anfrage bis zur Rechnung. Anschließend konfigurieren wir die passenden Funktionen und testen die vereinbarten Abläufe mit Ihrem Hotel.
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